Loại dịch vụ : Bán hàng

DocBase AI – Giải pháp tự động xử lý hồ sơ, tài liệu hàng đầu tại Việt Nam

Tại Việt Nam, DocBase AI là nền tảng xử lý tài liệu tiên phong, ứng dụng hàng loạt công nghệ Trí tuệ nhân tạo nổi bật nhằm giảm bớt gánh nặng nhập liệu thủ công cho doanh nghiệp. DocBase AI mang đến một quy trình làm việc hoàn toàn mới; tiết kiệm phần lớn thời gian, chi phí và nguồn nhân lực so với phương pháp thường ngày.

DOCBASE AI / ALL-IN-ONE DOCUMENT-BASED PROCESS AUTOMATION

- Xin lỗi bạn không thể Download được tài liệu này. Bạn có thể xem tài liệu trực tuyến trên website hoặc bạn phải

- Bạn vui lòng tham khảo Thỏa Thuận Sử Dụng của Thư Viện Số

Cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng và nhân viên

Giải pháp tự động nhận diện tài liệu góp phần thúc đẩy giao dịch diễn ra nhanh chóng, hiệu quả; rút ngắn thời gian chờ đợi, mang đến sự hài lòng và trải nghiệm hiện đại cho khách hàng. Không những vậy, bằng việc đảm nhận hết các công việc thủ công lặp đi lặp lại; các “trợ lý AI” này còn giúp nhân viên trong doanh nghiệp giảm được khối lượng công việc đáng kể; xây dựng văn hoá doanh nghiệp thêm chuyên nghiệp và gắn kết các thành viên với nhau.

Việc thay đổi cách làm việc và áp dụng công nghệ trong thời đại 4.0 sẽ là yếu tố hàng đầu giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.

Xử lý tài liệu thông minh (IDP) là gì?

Xử lý tài liệu thông minh (IDP – Intelligent Document Processing) là công nghệ tự động nhận diện và trích xuất thông tin từ nhiều định dạng khác nhau. Giải pháp xử lý tài liệu thông minh ứng dụng đa dạng công nghệ trí tuệ nhân tạo như Nhận diện ký tự quang học (OCR), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), Thị giác máy tính (Computer vision) và Học máy (Machine Learning); cho phép các robot dễ dàng đọc, phân loại, nhận diện và trích xuất dữ liệu.

Theo một ѕố nhận định trên Forreѕter Reѕearch, dù lượng dữ liệu không có cấu trúc (tài liệu kinh doanh, email, hình ảnh, file PDF,…) luôn chiếm từ 80-90% khối lượng dữ liệu của các doanh nghiệp lớn; nhưng những dữ liệu nàу chưa được khai thác và tận dụng một cách hợp lý. Chính vì vậy, ứng dụng giải pháp xử lý tài liệu thông minh sẽ góp phần giải quyết các dữ liệu phức tạp với độ chính xác tối đa; giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Tích hợp và tận dụng sức mạnh của công nghệ trí tuệ nhân tạo; IDP mang đến quy trình làm việc hiện đại cho người sử dụng. Doanh nghiệp dễ dàng giải quyết từ những loại giấy tờ đơn giản như CMND, Giấy khai sinh đến các quy trình phức tạp như xử lý Bồi thường bảo hiểm, xử lý Hồ sơ vay vốn, Hồ sơ nhân sự,…. Xử lý tài liệu tự động mang đến khả năng hoàn thành công việc thủ công lặp đi lặp lại nhanh chóng hơn. Đồng thời, doanh nghiệp dễ dàng chuyển từ phương pháp làm việc phức tạp sang quy trình xử lý tự động và hiệu quả. Việc ứng dụng giải pháp tự động sẽ mang đến nhiều lợi ích không ngờ cho doanh nghiệp.

Không giống con người, robot có khả năng làm việc thường xuyên, liên tục và không ngừng nghỉ. Ứng dụng giải pháp tự động hóa sẽ giúp hoạt động xử lý tài liệu được thực hiện với một chất lượng ổn định; không bị gián đoạn bởi các yếu tố chủ quan.

Tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ, tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo còn giúp các doanh nghiệp giảm những rủi ro thường gặp về thông tin, dữ liệu. Doanh nghiệp không còn lo ngại về vấn đề thất lạc thông tin; việc tìm kiếm lại dữ liệu cũng dễ dàng và nhanh chóng; không tốn chi phí lưu kho, quản lý sổ sách,…

Trước đây, doanh nghiệp luôn phải lo lắng về việc nhầm lẫn, sai sót dữ liệu. Khi con người xử lý giấy tờ bằng phương pháp nhập liệu thủ công, rủi ro là không thể tránh khỏi. Đặc biệt là với những tài liệu quan trọng; chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến nhiều vấn đề và chi phí phát sinh không ngờ tới. Nhưng khi ứng dụng tự động hóa, tất cả mọi hồ sơ, tài liệu sẽ được tự động xử lý với độ chính xác cao; hạn chế các rủi ro về thông tin thường gặp.

Nâng cao năng suất làm việc là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới. Nhưng đây là một thách thức không nhỏ nếu vẫn sử dụng cách làm việc truyền thống. Ứng dụng công nghệ OCR tự động nhận diện dữ liệu, giúp công việc trở nên dễ dàng hơn; rút ngắn thời gian và giảm nhẹ gánh nặng nhập liệu thủ công cho doanh nghiệp. IDP được xem là chìa khóa để giữ chân nhân tài cũng như cải thiện hiệu suất nhân sự. Thông thường, nếu xử lý một bộ hồ sơ theo cách thủ công tiêu tốn khoảng 10 phút thì khi ứng dụng AI sẽ chỉ mất từ 1-2 phút; tiết kiệm tới 90% thời gian làm việc.

Xử lý tài liệu thông minh (IDP) là gì? Lợi ích của tự động hóa xử lý tài liệu

Xử lý tài liệu thông minh (IDP) là một thuật ngữ không còn quá mới mẻ và xa lạ. Xuất hiện từ nhiều năm trước, “xử lý tài liệu thông minh” dần dần trở thành một trợ thủ đắc lực; ứng dụng trên đa dạng quy trình, mang lại nhiều lợi ích không ngờ tới cho các doanh nghiệp Việt.