Có rất nhiều bạn sinh viên, người mới đi làm có nhu cầu muốn theo đổi nghề pháp chế doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần lớn trong họ lại chưa thể hiểu hay có cái nhìn tổng quan về pháp chế doanh nghiệp. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quan rõ hơn về pháp chế doanh nghiệp, để giúp các bạn có định hướng rõ hơn về công việc này.

Công việc của cán bộ pháp chế doanh nghiệp

Công việc của một người pháp chế doanh nghiệp sẽ là xây dựng các quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó không chỉ dừng ở mức là người trực tiếp biên soạn xây dựng các văn bản, quy chế, chế tài nội bộ, mà còn mà còn bao gồm việc tham gia đóng góp ý kiến, thẩm định ở góc độ pháp lý các văn bản này trong trường hợp Chủ sở hữu công ty, Lãnh đạo công ty đã xây dựng dự thảo và giao Bộ phận pháp chế đóng góp ý kiến.

Các văn bản pháp lý nội bộ của Doanh nghiệp có thể gồm: Điều lệ, Quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, Các Quyết định, Thông báo, Biên bản họp của Lãnh đạo công ty và các phòng ban trong công ty,…

[b] Giám đốc pháp chế bên ngoài

Giám đốc pháp chế bên ngoài, còn được gọi là Giám đốc pháp chế được thuê ngoài hoặc một phần, là một luật sư bên ngoài có thể làm việc bán thời gian nội bộ với tư cách là Giám đốc pháp chế cho nhiều công ty cùng một lúc, điển hình là các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp.

Không giống như Giám đốc pháp chế truyền thống, họ sẽ không được coi là nhân viên của nhiều công ty này. Điều này khác với Luật sư bên ngoài, là luật sư bên ngoài mà bạn có thể xin lời khuyên, vì Luật sư bên ngoài vẫn phải quen thuộc với công ty. Một Giám đốc pháp chế bên ngoài giống như việc thuê một nhân viên bán thời gian hơn là thuê một nhà thầu độc lập hoặc công ty luật.

Ở nhiều khu vực pháp lý, các Giám đốc pháp chế nội bộ vẫn được phép thực hiện công việc miễn phí bên ngoài với chứng chỉ hành nghề của công ty và chính phủ, và thông qua Chương trình bảo hiểm bồi thường nghề nghiệp quốc gia Pro Bono có thể nhận được bảo hiểm bồi thường nghề nghiệp miễn phí. Các Luật sư trưởng nội bộ cũng có thể thiết lập một chương trình miễn phí nội bộ, cho phép các bộ phận pháp chế nội bộ đóng góp cho cộng đồng và tăng cường trách nhiệm xã hội doanh nghiệp của tổ chức.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực thương mại của Công ty Luật TNHH Everest

- Một số lưu ý khác về giám đốc pháp chế

Giám đốc pháp chế nội bộ thường là luật sư cấp cao nhất làm việc trong một tổ chức, người giám sát phần còn lại của nhóm pháp lý. Không giống như các công ty luật tư nhân, luật sư nội bộ làm việc trực tiếp cho người chủ của họ chứ không phải thay mặt cho nhiều khách hàng.

Vai trò của Giám đốc pháp chế nội bộ ngày càng được mở rộng và ngày càng trở nên quan trọng. Do đó, cách các tổ chức quản lý nhu cầu pháp lý của họ và Giám đốc pháp chế đã làm theo.

Khi nền kinh tế toàn cầu chuyển động nhanh hơn và ngày càng trở nên bất ổn, các tổ chức phải phát triển triệt để các mô hình hoạt động của mình để xác định và ứng phó linh hoạt hơn với các cơ hội và mối đe dọa.

Xem thêm: Dịch vụ thư ký pháp lý thuê ngoài của Công ty Luật TNHH Everest

8- Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

[a] Bài viết Giám đốc pháp chế doanh nghiệp cần lưu ý được chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.

[b] Bài viết Giám đốc pháp chế doanh nghiệp có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

[c] Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý, hoặc thuê luật sư tư vấn cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: [email protected].

Vai trò “điều tiết, kiểm soát”

Vai trò của những chuyên viên pháp chế

Những vai trò của pháp chế doanh nghiệp trong việc điều tiết, kiểm soát là:

[a] Người biệt phái hợp pháp nội bộ

Người được biệt phái pháp lý là một luật sư tạm thời tham gia nhóm pháp chế nội bộ của một tổ chức để trợ giúp cho một dự án cụ thể, cung cấp chuyên môn pháp lý hoặc cung cấp năng lực bổ sung mà không cần trở thành thành viên thường trực của tổ chức.

Theo truyền thống, những người hành nghề tư nhân sẽ trở thành luật sư biệt phái để tích lũy kinh nghiệm thương mại sớm trong sự nghiệp của họ, tuy nhiên, hiện nay luật sư có thể được biệt phái pháp lý trong bất kỳ giai đoạn nào của sự nghiệp để có được sự linh hoạt hơn và mở rộng kỹ năng của họ. Người biệt phái có thể đến để hỗ trợ Giám đốc pháp chế hỗ trợ thực hiện một dự án, hỗ trợ khối lượng công việc hàng ngày của họ hoặc bổ sung cho Giám đốc pháp chế đang nghỉ phép.

- Sự khác biệt giữa Luật sư chung và luật sư nội bộ

Giám đốc pháp chế là chức danh được trao cho luật sư cấp cao nhất trong một doanh nghiệp. Đôi khi được gọi là Giám đốc pháp lý, họ thường là người đứng đầu bộ phận Pháp lý.

Luật sư nội bộ là thuật ngữ chung hơn để chỉ một luật sư làm việc nội bộ cho một công ty và khi được sử dụng làm chức danh sẽ đề cập đến một luật sư cấp dưới hơn trong nhóm Pháp lý. Họ có thể chuyên về một lĩnh vực luật hoặc cung cấp hỗ trợ pháp lý tổng quát hơn cho công ty.

Giám đốc pháp chế có được coi là một phần của C-Suite. Trong đó, “C” là viết tắt của "Chief" (Trưởng). Nhiều giám đốc khác nhau, ví dụ: Giám đốc điều hành, giám đốc tài chính... là những người nắm giữ C-Suite. Mặc dù C-Suite là những nhà quản lý được trả lương cao và có ảnh hưởng, nhưng họ vẫn là nhân viên của công ty.

Nếu đó là một vai trò riêng biệt, giám đốc pháp chế sẽ là một phần của C-Suite và thông thường, giám đốc pháp chế sẽ là Giám đốc điều hành cấp cao. Trong những trường hợp như vậy, giám đốc pháp chế sẽ hoạt động với tư cách là 'tổng giám đốc' đối với các khu vực địa lý, đơn vị kinh doanh cụ thể... Trong trường hợp này, Giám đốc Pháp lý sẽ chịu trách nhiệm tích hợp nhóm pháp lý với các mục tiêu rộng hơn của tổ chức.

Trong các tổ chức lớn cũng có thể có giám đốc pháp chế của Tập đoàn, người thay mặt cho tập đoàn giám sát chiến lược pháp lý. Trong tình huống này, giám đốc pháp chế sẽ chỉ quản lý các nhóm pháp lý và các quyết định cho công ty con tương ứng của họ.

Giám đốc pháp chế cũng có thể đảm nhận vai trò Thư ký Công ty, một vị trí trong ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tổ chức, đồng thời đảm bảo tổ chức tuân thủ các yêu cầu quy định liên quan.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý về tổ chức lại doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

- Những kỹ năng cần thiết của một giám đốc pháp chế

Luật sư nội bộ phải có kiến ​​thức chuyên môn về hoạt động kinh doanh và các vấn đề pháp lý ảnh hưởng như thế nào đến việc ra quyết định thương mại.

Nhiệm vụ của giám đốc pháp chế nội bộ có thể bao gồm:

(ii) Xây dựng và lãnh đạo chiến lược pháp lý;

(iii) Lãnh đạo và quản lý đội ngũ pháp lý;

(iv) Rà soát, soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật;

(v) Đại diện cho công ty tại tòa án và giải quyết các vụ kiện tụng

(vi) Xử lý các vấn đề tuân thủ pháp luật;

(vii) Giám sát việc cung cấp các dịch vụ và nguồn lực pháp lý;

(viii) Tham mưu cho lãnh đạo công ty một số vấn đề;

(ix) Giám sát các chương trình tuân thủ;

(x) Theo dõi sự thay đổi của pháp luật.

Xem thêm: Pháp lý tái cấu trúc doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest