File dữ liệu Excel của doanh nghiệp

Cách xuất khẩu dữ liệu từ Misa ra Excel chi tiết

Để xuất khẩu dữ liệu từ phần mềm Misa ra Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào menu Thiết lập\Danh mục trong phần mềm.

Bước 2: Chọn danh mục mà bạn muốn xuất khẩu dữ liệu, ví dụ như Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hoặc Cán bộ.

Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng "Xuất Excel". Hệ thống sẽ tự động tạo và xuất file Excel chứa thông tin từ danh mục đã chọn, và lưu trữ nó trên thiết bị của bạn.

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách xuất khẩu dữ liệu từ Misa ra Excel. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia DA của Askany để được hỗ trợ giải quyết vấn đề này một cách cụ thể và đảm bảo hạn chế các lỗi sai không mong muốn phát sinh.

Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu về nhập kho trên phần mềm Misa

- Sau khi khai báo xong, các bạn ấn "Cất".

- Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:

+ Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là "Mua hàng nhập khẩu nhập kho".

+ Lựa chọn phương thức thanh toán.

+ Chọn "Loại tiền" => Tỷ giá sẽ được tự động lấy lên theo cách thiết lập tại danh mục "Loại tiền" (Có thể nhập lại tỷ giá theo đúng thực tế nếu cần)

- Tại tab "Phí trước hải quan", thực hiện phân bổ phí trước hải quan đã được khai báo ở Bước 1:

+ Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".

+ Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu.

+ Nhập lại số tiền được phân bổ nếu chứng từ chi phí trước hải quan được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau.

+ Chọn phương thức phân bổ và ấn "Phân bổ".

+ Các bạn ấn "Đồng ý". Chương trình sẽ tự động phân bổ phí trước hải quan bằng ngoại tệ và phí trước hải quan bằng tiền hạch toán vào giá trị hàng nhập khẩu, đồng thời cập nhật giá trị tương ứng vào cột "Phí trước HQ bằng ngoại tệ", cột "Phí trước HQ bằng tiền" hạch toán trên tab "Thuế" và cột "Phí trước hải quan" trên tab "Hàng tiền".

- Tại tab "Thuế": Khai báo thuế suất thuế nhập khẩu/thuế chống bán phá giá/thuế TTĐB (nếu có)/thuế GTGT hàng nhập khẩu => Chương trình sẽ tự động xác định tiền thuế phải nộp theo đúng thực tế trên tờ khai hải quan.

CHÚ Ý: Chương trình đáp ứng các trường nhập thông tin thuế chống bán phá giá từ MISA SME 2022 – R22

- Tại tab "Hóa đơn": nhập thông tin của chứng từ, biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.

- Vào phân hệ "Tổng hợp" => chọn "Chứng từ nghiệp vụ khác".

Bước 1: Copy dữ liệu từ file Excel của doanh nghiệp sang file Excel theo mẫu của phần mềm Misa:

Lưu ý khi đưa dữ liệu vào file Excel của phần mềm Misa:

– Những cột có dấu (*) là bắt buộc phải nhập

– Khi nhập đến cột nào thì bỏ con trỏ vào cột đó để đọc hướng dẫn cách nhập

– Các cột khác không bắt buộc nếu doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi thì nhập theo hướng dẫn trên file Excel của Misa

Cách định khoản hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu nhập kho

- Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế Giá Trị Gia Tăng tính theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK 152, 156, 611… - Nguyên vật liệu, hàng hóa (Giá có thuế nhập khẩu)

Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ.

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu)

- Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, hoặc dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

Nợ TK 152, 156 - Nguyên vật liệu, hàng hóa (Giá có thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu)

Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33312)

- Nếu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì số thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt phải nộp được phản ánh vào giá gốc nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu.

Nợ TK 152, 156 - Nguyên vật liệu, hàng hóa (giá có thuế TTĐB hàng nhập khẩu)

Có TK 331 - Phải trả người bán

Có TK 333 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

Những lợi ích khi xuất khẩu dữ liệu từ Misa ra Excel

Việc xuất khẩu dữ liệu từ phần mềm kế toán Misa ra Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Cụ thể:

Việc này giúp người dùng dễ dàng quản lý thông tin kế toán hàng ngày, với khả năng linh hoạt và tiện lợi của Excel trong việc sắp xếp, lọc và thực hiện các phép tính toán. Khả năng phân tích chi tiết được mở rộng khi dữ liệu được chuyển đổi sang Excel. Người dùng có thể tận dụng các tính năng của Excel để tạo biểu đồ, bảng tổng hợp và các công cụ phân tích khác, giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và doanh nghiệp. Việc xuất khẩu dữ liệu còn tạo thuận lợi trong việc chia sẻ thông tin. Dữ liệu có thể được chia sẻ một cách thuận tiện với các đối tác, nhân viên hoặc người quản lý mà không đòi hỏi họ phải sử dụng phần mềm Misa. Người dùng có thể tùy chỉnh trực quan hóa dữ liệu để làm cho thông tin trở nên dễ hiểu và hấp dẫn hơn, sử dụng các công cụ định dạng, màu sắc và biểu đồ. Việc xuất khẩu dữ liệu cũng hỗ trợ trong việc dự báo và lên kế hoạch tài chính, giúp người dùng đưa ra quyết định chiến lược và dự đoán tình hình tương lai của doanh nghiệp. Tạo ra bản sao lưu của thông tin kế toán, làm giảm rủi ro mất mát dữ liệu và đảm bảo khả năng khôi phục thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Bước 2: Nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm Misa:

Xem bài viết cách nhập khẩu file Excel danh mục nhân viên vào phần mềm Misa

Xuất khẩu dữ liệu từ Misa ra Excel thực hiện như thế nào? Hiện nay, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm Misa để quản lý các thông tin quan trọng của họ. Tuy nhiên, không ít người quan tâm đến việc xuất khẩu dữ liệu từ phần mềm Misa ra Excel để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Tham khảo bài viết sau đây để được hướng dẫn cách thực hiện chi tiết nhất.

Nếu sau khi đọc bài viết mà bạn vẫn gặp khó khăn trong quá trình xuất khẩu dữ liệu từ Misa ra Excel, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia Data Analyst đáng tin cậy tại ứng dụng Askany. Với kiến thức sâu rộng về Digital Marketing, đặc biệt là phân tích dữ liệu, họ sẽ hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề trên một cách hiệu quả nhất.

Phần mềm kế toán của Misa là sản phẩm độc quyền của Công ty Cổ phần Misa, được thiết kế để hiệu quả quản lý và ghi chép mọi giao dịch tài chính hàng ngày trong các tổ chức. Được trang bị nhiều tính năng quan trọng như quản lý tài sản cố định, chi phí, doanh thu, các khoản phải thu, các khoản phải trả và sổ cái phụ, phần mềm này là một công cụ toàn diện hỗ trợ các hoạt động kế toán.

Misa hiện đang phát triển với quy mô lớn, sở hữu đội ngũ hơn 2.000 nhân sự và mạng lưới văn phòng đại diện tại nhiều địa điểm như Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Buôn Ma Thuột và TP. Hồ Chí Minh. Với uy tín được xây dựng từ nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho hơn 150 nghìn doanh nghiệp, 70 nghìn đơn vị hành chính và 2 triệu cá nhân tại 16 quốc gia trên toàn thế giới.