Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công. Bạn ra ngoài tab tạo hóa đơn sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo. Nhưng lưu ý các điểm sau:

Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng

– Sau khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ nhìn thấy giao diện của hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.

– Vào phần Danh Mục (1) > khách hàng (2) > tạo thông tin khách hàng. Thông tin khách hàng bao gồm:

(4) Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý

(5) Số mã số thuế của khách hàng. Nếu khách hàng là doanh nghiệp.

(6) Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn

(7) Tài khoản khách hàng có trong hệ thống: Điền mã số thuế khách hàng (5)

(8) Địa chỉ của khách hàng: Bắt buộc điền.

(9) Email khách hàng: Khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.

(10) Lưu: Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.

Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách hàng

Có thể gửi hóa đơn nháp và xuất hóa đơn chính thức cho khách hàng luôn.

– Vào mục Lập Hóa Đơn để tạo hóa đơn rồi chọn tạo mới.

– Giao diện tạo hóa đơn hiện ra. Bạn thực hiện điền thông tin vào các ô.

(13) Ký hiệu: Chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế

(14) Tên đơn vị: Các bạn chỉ cần điền tên Công ty đã tạo ở bước 2, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ email sẽ tự động được điền vào, không phải gõ lại từng dòng nữa.

(15) Mã số thuế: Bạn có thể nhập Mã số thuế, rồi nhấn lấy thông tin, hệ thống sẽ tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn (nhưng đây chỉ là thông tin tham khảo).

(16) Hình thức thanh toán: Lựa chọn hình thức thanh toán

(17) Loại tiền tệ: Lựa chọn loại tiền tệ.

(18) Tên sản phẩm: Nội dung cần xuất của hóa đơn.

(19) Thuế GTGT: Lựa chọn mức thuế của hóa đơn.

(20) Tạo mới: Nhấn tạo mới để lưu hóa đơn.

Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT

Sau khi đã nắm được thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử, bạn hãy cùng tìm hiểu và thực hiện theo hướng dẫn. Trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp thông tin giúp các bạn nắm được cách xuất hóa đơn điện tử Misa, cách xuất hóa đơn điện tử Viettel, cách xuất hóa đơn điện tử VNPT. Đây là 3 phần mềm hóa đơn điện tử được quan tâm tìm kiếm hàng đầu tại Việt Nam và được nhiều người đánh giá là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.

Tổng quan về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ngày càng trở thành thành phần thiết yếu của người kinh doanh. Khái niệm hóa đơn điện tử là gì được quy định rõ trong luật: Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn điện tử: 2 loại

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Bạn hãy tìm hiểu quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử để thực hiện đúng, đầy đủ, tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn.

Chú ý các quy định về hóa đơn điện tử

Cách xuất hóa đơn điện tử Misa

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa - meInvoice khá phổ biến và được nhiều người kinh doanh lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa được ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.

Sau đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn Misa chi tiết.

2.1.1 Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử Misa

a. Lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn

b. Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn.

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng => Không tích chọn Lập kèm hoá đơn.

Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập Hóa đơn.

Bước 4: Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT.

Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Việc lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng còn được thực hiện bằng cách:

1. Thêm mới một hóa đơn trên tab Xuất hóa đơn.

2. Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng.

c. Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm).

Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH.

Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:

1. Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng.

2. Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.

2.1.2 Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử Misa

Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Phát hành từng Hóa đơn điện tử

Cách 2: Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử

LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT - EINVOICE?

Khám phá lợi ích VNPT – EINVOICE mang lại cho doanh nghiệp bạn

Chi tiết các bước xuất hóa đơn điện tử online VNPT

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT rất dễ thao tác, từ lập hóa đơn, xuất hóa đơn gửi cho khách hàng cho đến lưu trữ, chỉ cần vài cú click chuột.

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đăng ký gói hóa đơn điện tử VNPT, khách hàng sẽ nhận được thông tin đăng nhập bao gồm:

Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:

Từ ngày 1/11/2020 mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn đang kinh doanh và muốn tìm hiểu về hóa đơn điện tử, lợi ích của hóa đơn điện tử và cách xuất hóa đơn điện tử? Bài viết này mình sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử, hướng dẫn cách xuất hóa đơn và thông tin chi tiết với các hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử sẽ chỉ rõ giúp bạn thời điểm được xác định đối với các trường hợp khác nhau như bán hàng, cung cấp dịch vụ, giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục.

Xem thêm: Cách sử dụng hóa đơn điện tử thế nào?

Cách xuất hóa đơn điện tử của VNPT

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT - Invoice cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và có thể tích hợp phần mềm kế toán. Hãy cùng xem hướng dẫn sau đây.

Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết:

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống, bấm chọn Nghiệp vụ

Bước 4: Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm

Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.

Bước 5: Cắm usb token chữ ký số vào máy tính, Nhấn Lưu và Gửi (F2).

Bước 6: Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.

a. Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.

b. Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.

Trường hợp 1: Chuyển đổi ra giấy A4 => Giao nhận tận nơi cho khách hàng

Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ

Bước 2: Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn

Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn (ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)

Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)

Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi.

Trường hợp 2: Chuyển đổi ra file PDF => Gửi qua email cho khách hàng

Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ

Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn

Chú ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.

Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ

Bước 5: Khách hàng nhấn vào biểu tượng máy in.

Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.

Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .

Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên

Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới

Tùy theo yêu cầu của khách hàng, mà người sử dụng có thể lựa chọn gửi bản hóa đơn giấy hoặc gửi bản PDF qua email cho khách hàng.

Như vậy bài viết đã chia sẻ cùng bạn thông tin về hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử. Nếu bạn có nhu cầu thực hiện cách xuất hóa đơn điện tử Misa, Viettel, hay VNPT hãy đọc kỹ hướng dẫn để áp dụng và gia tăng hiệu quả công việc nhé! Chúc bạn thành công!

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Thay vì xuất hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử cho phép bạn xuất hóa đơn điện tử online mọi lúc mọi nơi bằng cách thiết bị như smartphone, website, máy tính. Trong đó, phần mềm hóa đơn điện tử VNPT là phần mềm được đông đảo doanh nghiệp sử dụng hiện nay.

Có rất nhiều doanh nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT nên chưa biết cách xuất hóa đơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn. Chi tiết và thao tác rất dễ dàng. Mời bạn theo dõi.